Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l'assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants :
- Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF :
o Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ;
o Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ;
o Suivi des contrats.
- Réaliser, en lien étroit avec les opérationnels et la DAF, la facturation sur l'ensemble des activités de la société ;
- Assurer le suivi des règlements des factures clients et piloter les actions de recouvrement ;
- Assurer le suivi des contentieux liés aux impayés ;
- Collecte et intégration des bons de livraison et de commandes dans l'outil de gestion ;
- Contribuer à la préparation des reportings financiers (prévisionnel d'encaissements, délais.) ;
- Contrôler la mise à jour administrative et contractuelle des dossiers des sous-traitants ;
- Elaboration des plannings collaborateurs / ouvriers en vue l'établissement de l'état préparatoire des paies.